RFP Beantwortung
Effektivere RFP Beantwortung
Mit der Virtuellen Sales Maschine RFPs analysieren, basierend auf Fakten entscheiden und die Antwortqualität verbessern
Um bei komplexen Projekten zum Zug zu kommen, sind drei Faktoren bei der RFP-Beantwortung wichtig:
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die richtigen RFPs identifizieren
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Qualität bei der Beantwortung
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Geschwindigkeit bei der Beantwortung
Genau hierbei hilft Ihnen unser Ansatz – datengestützt, selbst lernend –
Passend für…
Unternehmen, die..
umfangreiche RFP-Anfragen erhalten
eine systemische Vorauswahl zur RFP-Beantwortung durchführen wollen
die Qualität Ihre RFP-Beantwortung erhöhen wollen
z.B. einen indirekten Sales Channel aufbauen.
Lösungsansatz
Ein Data Analytics Ansatz, der bei der qualitativen Inhaltsanalyse nicht strukturierter Daten (z.B. RFP, Kundenkommunikation, Veröffentlichungen des Kunden etc.) unterstützt.
Das Ziel der qualitativen Inhaltsanalyse liegt in der Ordnung und Strukturierung großer Datenmengen aus unterschiedlichen Quellen. Basierend darauf erfolgt eine geeignete Interpretation der Daten, die zu unterschiedlichen Entscheidungen führt.
Lösungsbeschreibung
In einem ersten Schritt werden die in der Vergangenheit beantworteten RFPs analysiert. Basierend auf dem Inhalt wird ein Kriterienkatalog erstellt, welcher die wesentlichen Inhalte wiederspiegelt. Im nächsten Schritt werden ebenfalls basierend auf den Erkenntnissen der in der Vergangenheit beantworteten RFPs Schwellenwerte für Entscheidungen zur Beantwortung festgelegt. Zugleich wird auch eine Bibliothek mit möglichen Antworten erstellt. Zusätzlich werden weitere Informationsquellen nach den zuvor definierten Kriterien durchsucht.
Dann erfolgt mit Hilfe einer Software zur qualitativen Text Analyse das Scannen eines RFPs. Basierend auf der Textanalyse wird eine Empfehlung zur Beantwortung gegeben.
Für den Fall, dass der RFP beantwortet werden soll, werden die relevanten Stellen gefunden und Antworten aus der kundenspezifischen Bibliothek angefügt.
Danach erfolgt eine manuelle Überarbeitung der vom System erstellten Beantwortung.
Die so generierte finale Version wird mit der RFP Anfrage, ob alle relevanten Inhalte beschrieben wurden, überprüft.
Beschreibung der Produkte und Services
X-pert Talk M. Hesse
X-pert Talk (spez. Thema)
Kundenspezifisches Projekt
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Der online Service RFP Analytics gehört zu den Services der virtuellen Sales Maschine. Der Service beinhaltet eine automatisierte Analyse und Beantwortung von RFP Anfragen. Durch die Analyse Ihrer bereits beantworteter RFPs werden die Parameter zur automatisierten Analyse gewonnen. Durch mehrere Iterationsschleifen wird über die Zeit eine Bibliothek zur automatisierten Beantwortung der RFPs aufgebaut. So wird Zeit gespart und die Qualität in der Beantwortung erhöht. Für weitere Info & Produkt im Shop ansehen |
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Eine Analyse im Rahmen der Sales und Marketing Automatisierung bei der bis zu 16 Key Prozesse ihres Sales und Marketing Approaches analysiert und einem Benchmark unterzogen werden. Basierend darauf werden kundenspezifisch nachvollziehbare und realisierbare Potenziale abgeleitet. Rightsourcing lässt sich bei einem späteren Implementierungsprojekt auf Basis unseres Shared Risk/Shared Award Modells an dem Grad der Realisierung messen. Für weitere Info & Produkt im Shop ansehen |
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Bei dem Projekt Coaching im Rahmen der virtuellen Sales Maschine unterstützen unsere Experten sie bei der Implementierung der entwickelten Konzepte. Für weitere Info & Produkt im Shop ansehen |
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Das Projekt Konzeptentwicklung ist ein Beratungsprojekt im Rahmen der Sales- und Marketingautomatisierung, bei dem für ausgewählte Themenbereiche ein Konzept zur Implementierung entwickelt wird. Für folgende Themen bieten wir eine Konzeptentwicklung an: Intelligente und automatisierte Leadgenerierung, Auftragsbearbeitung, RFP Beantwortung, Customer PULL Generierung, Automatisierung durch Softwareroboter. Rightsourcing lässt sich bei einem durchgeführten Analyseprojekt (Prod # 1000) bei der Implementierung auf Basis unseres Shared Risk/Shared Award Modells an dem Grad der Realisierung messen. Für weitere Info & Produkt im Shop ansehen |
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X-pert Talk M. Hesse
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Experten Gespräch zu einem beliebigen Thema mit Prof. Dr. Hesse. Das Gespräch (1h) findet über digitale Medien statt. Auch die Terminvereinbarung erfolgt digital über einen Termin Vereinbarungs-Assistenten. Für weitere Info & Produkt im Shop ansehen |
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X-pert Talk (spez. Thema)
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Experten Gespräch mit einem unserer externen Experten. Rightsourcing verfügt über ein Partner Netzwerk mit mehr als 5 Experten zu unterschiedlichen Themen, wie z.B. Innovation und Geschäfts Management, Change Management und Supply Chain Management. Das Gespräch (1h) findet über digitale Medien statt. Auch die Terminvereinbarung erfolgt digital über einen Termin Vereinbarungs-Assistenten. Für weitere Info & Produkt im Shop ansehen |
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Kundenspezifisches Projekt
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Kundenspezifisches Projekt auf Basis einer verbindlichen Projektskizze mit Angebot und Leistungsverzeichnis. Für weitere Info |
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Hier erfahren Sie, wie unsere Kunden zu der Lösung sagen
Was unsere Kunden sagen
Smart Targeting Komfort Paket
“Super Service! Hilft mir, mich wirklich auf Sales zu konzentrieren. Bin super vorbereitet in die Kundengespräche reingegangen.”
Sales, 15 Jahre+ Software Vertriebserfahrung,
Software Product und Services Unternehmen
Smart Targeting Profi-Paket
“Mit dem Service werden kontinuierlich gut qualifizierte Leads generiert. Meine Sales haben einen inhaltlichen Anknüpfungspunkt und den richtigen Ansprechpartner.”
Vertriebsleiter, 25 Jahre Vertriebserfahrung,
Engineering Dienstleister
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