Effektivere RFP Beantwortung

Mit der Virtuellen Sales Maschine RFPs analysieren, basierend auf Fakten entscheiden und die Antwortqualität verbessern


Um bei komplexen Projekten zum Zug zu kommen, sind drei Faktoren bei der RFP-Beantwortung wichtig:

  • die richtigen RFPs identifizieren

  • Qualität bei der Beantwortung

  • Geschwindigkeit bei der Beantwortung

Genau hierbei hilft Ihnen unser Ansatz – datengestützt, selbst lernend –

Passend für…

Unternehmen, die..

  • umfangreiche RFP-Anfragen erhalten

  • eine systemische Vorauswahl zur RFP-Beantwortung durchführen wollen

  • die Qualität Ihre RFP-Beantwortung erhöhen wollen

  • z.B. einen indirekten Sales Channel aufbauen.

Lösungsansatz

Ein Data Analytics Ansatz, der bei der qualitativen Inhaltsanalyse nicht strukturierter Daten (z.B. RFP, Kundenkommunikation, Veröffentlichungen des Kunden etc.) unterstützt.

Das Ziel der qualitativen Inhaltsanalyse liegt in der Ordnung und Strukturierung großer Datenmengen aus unterschiedlichen Quellen. Basierend darauf erfolgt eine geeignete Interpretation der Daten, die zu unterschiedlichen Entscheidungen führt.

Lösungsbeschreibung

In einem ersten Schritt werden die in der Vergangenheit beantworteten RFPs analysiert. Basierend auf dem Inhalt wird ein Kriterienkatalog erstellt, welcher die wesentlichen Inhalte wiederspiegelt. Im nächsten Schritt werden ebenfalls basierend auf den Erkenntnissen der in der Vergangenheit beantworteten RFPs Schwellenwerte für Entscheidungen zur Beantwortung festgelegt. Zugleich wird auch eine Bibliothek mit möglichen Antworten erstellt. Zusätzlich werden weitere Informationsquellen nach den zuvor definierten Kriterien durchsucht.

Dann erfolgt mit Hilfe einer Software zur qualitativen Text Analyse das Scannen eines RFPs. Basierend auf der Textanalyse wird eine Empfehlung zur Beantwortung gegeben.

Für den Fall, dass der RFP beantwortet werden soll, werden die relevanten Stellen gefunden und Antworten aus der kundenspezifischen Bibliothek angefügt.

Danach erfolgt eine manuelle Überarbeitung der vom System erstellten Beantwortung.

Die so generierte finale Version wird mit der RFP Anfrage, ob alle relevanten Inhalte beschrieben wurden, überprüft.

 

Beschreibung der Produkte und Services

Hier erfahren Sie, wie unsere Kunden zu der Lösung sagen

Was unsere Kunden sagen

Smart Targeting Komfort Paket

“Super Service! Hilft mir, mich wirklich auf Sales zu konzentrieren. Bin super vorbereitet in die Kundengespräche reingegangen.”

 

Sales, 15 Jahre+ Software Vertriebserfahrung,
Software Product und Services Unternehmen

Smart Targeting Profi-Paket

“Mit dem Service werden kontinuierlich gut qualifizierte Leads generiert. Meine Sales haben einen inhaltlichen Anknüpfungspunkt und den richtigen Ansprechpartner.”

Vertriebsleiter, 25 Jahre Vertriebserfahrung,
Engineering Dienstleister

Fragen zu unseren Lösungen?

Bitte kontaktieren Sie unsere Experten! Telefonisch oder lassen Sie uns bitte wissen, wie wir Sie kontaktieren dürfen!

Hier können Sie die beschriebenen Produkte und Services Online einfach und sicher kaufen!

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